Аутсорсинг бухгалтерии: преимущества, правила заключения договоров с аутсорсинговой компанией

В законе «О бухгалтерском учете» указано, что владельцы предприятий могут заключать договор с организациями или физическими лицами, в котором они передают им ведение бухгалтерской отчетности. Это очень удобно, ведь индивидуальные предприниматели могут сэкономить средства на целом штате бухгалтеров. Число желающих поручить ведение бухгалтерского учета квалифицированным специалистам постоянно растет.

Данная услуга называется аутсорсинг бухгалтерии, она предоставляется на законных основаниях. Руководители предприятия сами решают, доверить ли им ведение всей бухгалтерии или некоторую часть аутсорсинговым компаниям. Сотрудничество выгодно начинающим предпринимателям, так как значительно экономит время на поиске квалифицированного бухгалтера и предоставляет возможность наладить ведение бухучета в соответствии со всеми законодательными нормами.

Какие преимущества дает компаниям заключение договоров с аутсорсинговыми компаниями?

Исчезает необходимость обустраивать офис и покупать компьютерную технику для нанятых бухгалтеров.
Экономия средств на оплате труда одного или нескольких бухгалтеров. Заказывая аутсорсинг, предприниматель платит только за проведение работы, обозначенной в договоре.
Получение полного комплекта качественных услуг, консультирование по всем возникающим вопросам. Специалисты фирм внимательно следят за изменениями в законодательных актах и выходом новых законов, поэтому вероятность ошибок при составлении отчетности будет минимальной.
При заключении договора о сотрудничестве вся материальная ответственность переносится на аутсорсинговую компанию.
Предприниматель может обратиться за получением аутсорсинговых услуг в любое время, не будет задержек в ведении бухгалтерского учета из-за того, что нанятый бухгалтер заболел или ушел в отпуск.

Правила совместной работы с компаниями, которые берут на себя ведение бухгалтерского учета

В обязательном порядке заключается договор о неразглашении конфиденциальной информации, указывается ответственность сторон.
Желательно, чтобы компания была зарегистрирована как юридическое лицо. Это гарантирует прозрачное сотрудничество.
В штате фирмы должны работать профессионалы разных специальностей.

Одной из услуг, которые предоставляют аутсорсинговые фирмы, является аудиторская проверка налогов. Аудит – это изучение отчетной документации предприятия, анализ соответствия производимых операций законодательным актам, контроль за порядком ведения бухучета. Проверка проводится экспертами с целью выявить нарушения при ведении хозяйственной деятельности и устранить их.

Эффективные рекомендации специалистов помогут наладить ведение бухгалтерских операций и оптимизировать налогообложение. От выбранной системы налогообложения во многом зависит благополучие предприятия, поэтому, не стоит уменьшать роль данного показателя. Грамотно проведенная оптимизация уменьшит налоговую нагрузку, не нарушая при этом законы.

Источник - Gtby.by